• udział w sesjach naukowych oraz dostęp do materiałów Współorganizatorów Konferencji;
• materiały konferencyjne;
• certyfikat uczestnictwa;
• dostęp do utrwalonych cyfrowo treści;
• korzystanie z gastronomii.

1. przesyłania informacji handlowych, w przypadku wyrażenia przez Państwa odrębnej zgody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia w zw. z art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej;
2. zawarcia i realizacji umowy dotyczącej udziału w Konferencji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia;
3. udokumentowania realizacji umowy oraz jej rozliczenia na podstawie prawa podatkowego i rachunkowego, a ponadto wypełniania obowiązków wynikających z odrębnych przepisów prawa, w szczególności obsługi reklamacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia;
4. realizacji uzasadnionego prawnie interesu administratora, w szczególności dochodzenia, ustalenia lub odpierania roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia;
5. marketingu bezpośredniego, a także utrzymywania bieżącego kontaktu np. udzielania odpowiedzi dot. zapytań w przedmiocie organizacji Konferencji – art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia;
6. utrwalania, przetwarzania oraz rozpowszechniania wizerunku Uczestnika utrwalonego podczas Konferencji w postaci fotografii oraz nagrań audio i wideo, w związku z dokumentowaniem przebiegu Konferencji oraz prowadzeniem działań informacyjnych, promocyjnych i marketingowych Organizatora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia, tj. zgody osoby, której dane dotyczą, w związku z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

• prawo dostępu do danych osobowych (w tym prawo do uzyskania ich kopii oraz informacji np. o ich przetwarzaniu) – art. 15 Rozporządzenia;
• prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych – art. 16 Rozporządzenia;
• prawo do usunięcia danych osobowych – art. 17 Rozporządzenia;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – art. 18 Rozporządzenia;
• prawo do przenoszenia danych osobowych (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia) – art. 20 Rozporządzenia;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (w przypadku ich przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia) – art. 21 ust. 2 Rozporządzenia;
• prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych w przypadku danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia.

Sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych oraz wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest możliwe za pośrednictwem wiadomości elektronicznej wysłanej na adres e-mail: [adres e-mail chroniony przed spamem] lub [adres e-mail chroniony przed spamem].

1. przez okres niezbędny do podjęcia działań przed zawarciem umowy, zawarcia i wykonania umowy o udział w Konferencji (art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia);
2. przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności prawa podatkowego i rachunkowego, tj. co do zasady przez 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia);
3. do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń związanych z organizacją i udziałem w Konferencji lub do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia);
4. do czasu wycofania zgody lub ustania celu przetwarzania w przypadku przetwarzania danych na potrzeby przesyłania informacji handlowych (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia), przy czym wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
5. dane osobowe w postaci wizerunku będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, przy czym wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

1. na stronach internetowych Organizatora i Współorganizatorów,
2. w mediach społecznościowych Organizatora i Współorganizatorów, w szczególności Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube,
3. w materiałach promocyjnych, informacyjnych i sprawozdawczych dotyczących działalności Organizatora i Współorganizatorów,
4. w relacjach i materiałach prasowych dotyczących Konferencji.

1. wszelkie zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką, w tym: na dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą, cyfrową, techniką zapisu komputerowego, w sieci multimedialnej (w tym Internet),
2. obróbka,
3. wprowadzanie do pamięci komputera, pamięci innego urządzenia i do sieci multimedialnej, w tym do Internetu,
4. wszelkie rozpowszechnianie, w tym w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego,
5. wszelki obrót oryginałem lub egzemplarzami, na których wizerunek utrwalono – wprowadzanie do obrotu (w tym przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych, wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe), użyczenie lub najem lub oddawanie do używania na podstawie innego stosunku prawnego,
6. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności wykorzystanie na stronach internetowych, portalach społecznościowych,
7. wykorzystanie w utworach multimedialnych.